Почему регулярный мониторинг коммерческой недвижимости важен для арендодателей

Коммерческая недвижимость — это ценный актив, требующий постоянного контроля и грамотного управления. Многие арендодатели ошибочно считают, что после сдачи помещения в аренду их участие в дальнейшем процессе минимально. Однако регулярное наблюдение за состоянием объекта играет важную роль в эффективном управлении. Это влияет на доходность, состояние имущества и общие финансовые результаты.

В этой статье мы подробно рассмотрим, какие аспекты важно учитывать при мониторинге коммерческой недвижимости и какие преимущества он может принести.

Мониторинг коммерческой недвижимости — это не просто формальность, а важный процесс, который помогает поддерживать объект в рабочем состоянии, своевременно решать возникающие проблемы с арендаторами, оперативно реагировать на претензии и письма контролирующих органов к объекту или деятельности арендатора, что, в свою очередь, позволяет минимизировать риски для собственника. Давайте разберём, что это действительно включает на практике.

1. Техническое состояние объекта

• Осмотр и выявление проблем: Регулярно проверяем состояние объекта. Необходимо осматривать состояние помещения, крыльца и прилегающей территории (спил кустов и веток – при необходимости; уборка крыльца, удаление мусора с прилегающей территории, ограниченной фасадом объекта, а также под крыльцом - в период отсутствия арендатора). Если это подвальное помещение, то необходимо весной и осенью осматривать объект на предмет подтопления грунтовыми водами, а также заблаговременно проводить работы, связанные с предотвращением подтопления помещения.
• Инженерные системы: Проверяем техническое состояние коммуникаций отопления, водоснабжения, электрики.
• Пожарная безопасность: В договоре аренды мы обязательно возлагаем ответственность за соблюдением мер пожарной безопасности на объекте на арендатора. На объекте мы в обязательном порядке устанавливаем пожарную сигнализацию и обязываем арендатора заключить договора на мониторинг и техническое обслуживание пожарной сигнализации.

2. Взаимоотношения с арендатором

• Акт приема-передачи: Объект передается арендатору по акту приема-передачи, в котором указывается состояние помещения, наличие и состояние технических систем и коммуникаций и показания приборов учета. Если что-то ломается в процессе эксплуатации, арендатор обычно сам ремонтирует, если это его вина.
• Своевременность платежей: Контролируем своевременное перечисление арендатором арендной платы и платы за потребленные коммунальные услуги. В случае задержек - напоминаем, если же возникают регулярные проблемы с оплатой, то уделим более пристальное внимание арендатору, вплоть до расторжения договора аренды.
• Целевое использование: Контролируем использование помещения арендатором по назначению, а также отсутствие на объекте несогласованной перепланировки или наличие несогласованных конструкций на фасаде (кондиционеры, рекламные вывески).

3. Анализ рыночных условий и конкурентной среды

Рынок коммерческой недвижимости постоянно меняется и арендодателю необходимо адаптироваться к новым условиям, чтобы сохранить рентабельность объекта.

Регулярный анализ рыночной ситуации помогает:

• определить оптимальную величину аренды с учетом конкурентного окружения;
• оценить спрос на аналогичные помещения в конкретной локации;
• разработать стратегии по повышению доходности объекта (это может быть как разделение помещения на два и более помещений или уплотнение арендатора с подселением дополнительного арендатора).

Своевременная корректировка арендных ставок и условий аренды способствует привлечению новых арендаторов и удержанию существующих на выгодных условиях.

Регулярный мониторинг коммерческой недвижимости — это важный процесс, обеспечивающий контроль технического состояния помещения, что позволяет своевременно выявлять и устранять возникающие проблемы, минимизировать риски, оптимизировать арендные ставки и поддерживать объект в отличном состоянии.

Доверяя управление коммерческой недвижимостью опытным специалистам, таким как компания «ТКН-СПБ», собственники с первого дня могут быть уверены в её профессиональном управлении. Профессиональный подход не только сохраняет, но и увеличивает стоимость объекта, обеспечивая постоянный доход и исключает нагрузку на владельца.