Как правильно оформить договор на сдачу коммерческой недвижимости в аренду

Зачем важен правильно оформленный договор аренды?

Договор аренды коммерческой недвижимости — это юридический документ, регулирующий отношения между арендодателем и арендатором. Его грамотное составление помогает избежать споров, защитить интересы обеих сторон и обеспечить стабильность сотрудничества. Для арендодателя это гарантия дохода и возврата помещения в надлежащем состоянии по окончании действия договора, а для арендатора — уверенность в использовании помещения на согласованных условиях.

Договора по аренде коммерческой недвижимости могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными.

Краткосрочные договора заключаются на срок до одного года с возможностью пролонгации. Как правило, срок таких договоров составляет 11 месяцев и не требует регистрации в Росреестре. Долгосрочные договора заключаются на срок от одного года. Такие договоры обязательно необходимо регистрировать в Росреестре.

Ключевые элементы договора аренды

1

Определение сторон по договору

Стороной по договору могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели или юридические лица.

Необходимо внести полные данные сторон по договору.
2
Предмет договора
В данном пункте прописываются основные данные и характеристики сдаваемого помещения:
- адрес объекта;
- целевое назначение (магазин, пункт выдачи, салон красоты, офис и т.д.);
- общая площадь помещения;
- основания прав арендодателя на помещение.
3
Порядок приема-передачи объекта
В данном пункте указывается:
- планируемая дата и порядок передачи помещения арендатору при подписании договора;
- порядок возврата помещения арендатором и порядок приемки помещения арендодателем по окончании действия договора.
4
Платежи и расчеты по договору
Этот раздел определяет ключевые параметры аренды:
- размер арендной платы и порядок ее внесения;
- арендные каникулы (при наличии);
- дата начала начисления арендной платы;
- порядок расчета и оплаты коммунальных платежей;
- обеспечение обязательств арендатора посредством обеспечительного платежа;
- порядок внесения и возврата обеспечительного платежа по окончании договора;
- индексация арендной платы.
5
Права и обязанности сторон
Данный пункт договора считается одним из самых важных, так как в нем необходимо прописать все важные моменты, которым стоит уделить внимание.

Некоторые основные пункты:
- обязанность собственника (арендодателя) по заключению хозяйственных договоров по предоставлению коммунальных услуг;
- обязанность арендатора по заключению хозяйственных договоров по предоставлению коммунальных услуг;
- обязанность арендатора по использованию и поддержанию объекта в технически исправном и пожаробезопасном состоянии;
- обязанность арендатора по оплате по коммунальным договорам;
- регламентирование доступа арендодателя на объект;
- права арендодателя при нарушении арендатором условий договора;
- ответственность арендатора за нарушения правил пожарной безопасности на объекте;
- права арендатора и регламентирование порядка по продлению договора аренды;
- право арендатора на перепланировку и косметический ремонт помещения, а также порядок согласования с собственником и порядок проведения данных работ;
- право арендатора на размещение рекламной вывески на фасаде здания и порядок ее согласования;
- порядок освобождения объекта по окончании договора аренды или при досрочном расторжении договора;
- ответственность арендатора в случае выявления контролирующими органами нарушений в арендуемом помещении.
Это далеко не полный перечень прав и обязанностей, которые необходимо указать в договоре аренды.
6

Срок действия договора, порядок его изменения и расторжения

Данный пункт относится также к одним из важных пунктов договора аренды, так как в нем указываются причины, по которым договор может быть расторгнут арендодателем досрочно, в случае нарушения арендатором условий договора. В данном пункте также указывается и порядок уведомления сторон при расторжении договора.
7

Ответственность сторон

В данном пункте указывается, как правило, ответственность арендатора в случае нарушения договора. Нарушениями договора могут быть как несвоевременная уплата арендных платежей или коммунальных услуг, срыв контрольных пломб на приборах учета водоснабжения или электроэнергии, выписанные арендатору штрафы или предписания контролирующих организаций, так и другие нарушения по договору.
8

Особые условия

В особых условиях прописываются обязательства сторон по договору при обстоятельствах непреодолимой силы или форс-мажора. Также необходимо указать конкретный срок рассмотрения претензий друг к другу, а также суд, где будет разрешаться спор в случае, если стороны не смогут урегулировать разногласия путем переговоров.
9

Прочие условия

В прочие условия можно внести пункты, которые не вошли ни в один из перечисленных выше пунктов. Это может быть указание адресов или телефонов, по которым будет осуществляться коммуникация, количество экземпляров договора и другие моменты.
10

Адреса и реквизиты сторон

Соответственно, в данном пункте необходимо указать максимально подробно реквизиты, контактные адреса и телефоны сторон.
11

Приложение №1 к договору аренды (План-схема)

Приложением №1 к договору является план-схема объекта.
12

Приложение №2 к договору аренды (Акт приема-передачи)

Приложением №2 является Акт-приема передачи помещения.

В данном акте необходимо максимально подробно описать состояние, оборудование, технические характеристики помещения, а также указать показания приборов учета водоснабжения и электроэнергии на день передачи объекта по акту приема-передачи.

Почему стоит доверить оформление договора профессионалам?

Компания «ТКН-СПБ» имеет многолетний опыт в управлении коммерческой недвижимостью и предлагает помощь в подготовке договоров аренды.

Мы обеспечиваем:

полное соответствие документа требованиям законодательства;
учет интересов как арендодателя, так и арендатора;
минимизацию рисков и спорных ситуаций.

Заключение

В нашей компании договор аренды состоит из 10 листов текста, который включает тщательно отобранную и скорректированную информацию, затрагивающую практически все аспекты, возникающие при нахождении арендатора на объекте.

Правильно оформленный договор аренды — это основа успешного и долгосрочного сотрудничества между арендодателем и арендатором. Уделите внимание деталям и не пренебрегайте помощью профессионалов, чтобы обеспечить прозрачность и надежность сделки.

Контакты

+7 (931) 213-12-12
tkn-spb@mail.ru
Сиреневый бульвар д. 18
Санкт-Петербург