Что входит в управление коммерческой недвижимостью: основные этапы и задачи

Управление коммерческой недвижимостью — это комплексная и многоуровневая деятельность, направленная на обеспечение эффективного использования объектов, максимизацию прибыли для собственников и минимизацию рисков. Многие собственники, передавая свои объекты в управление частным управляющим или знакомым риелторам, недооценивают важность профессионального подхода к этому процессу. В статье мы рассмотрим основные этапы и задачи, входящие в управление коммерческой недвижимостью, и почему лучше доверять эту работу специализированным компаниям.

Почему стоит выбрать профессиональную управляющую компанию?

На первый взгляд может показаться, что управление коммерческой недвижимостью сводится к поиску арендатора, заключению договора аренды и сбору арендных платежей. Конечно, эти функции сможет выполнить практически любой частный управляющий. Однако полноценное управление коммерческой недвижимостью включает гораздо более широкий перечень задач. В этом процессе задействованы специалисты с различными компетенциями, которые могут обеспечить максимальную эффективность объекта.

Управление объектами недвижимости требует не только знаний о рынке аренды, но и навыков в юридическом сопровождении, бухгалтерском учете, маркетинге, работе с обслуживающими организациями, а также в решении технических вопросов. Один специалист не может владеть всеми необходимыми знаниями и навыками в достаточной мере, чтобы оперативно и качественно выполнять все эти задачи. Поэтому передача недвижимости в управление профессиональной компании — это надежный способ снять с себя множество повседневных задач и значительно увеличить привлекательность и, в свою очередь, рентабельность объекта.
Основные этапы управления коммерческой недвижимостью
  • 1
    Анализ рынка и определение стратегии
    Первый этап в управлении коммерческой недвижимостью заключается в проведении анализа рынка и разработке стратегии использования объекта. Управляющая компания изучает текущее состояние рынка аренды, оценивает конкурентоспособность объекта, его местоположение и другие важные факторы. На основе этого анализа формируется стратегия, направленная на увеличение доходности и минимизацию рисков.

    ТКН-СПБ специализируется на управлении объектами формата стрит-ритейл и предлагает своим клиентам услуги по профессиональному анализу рынка для определения оптимальных условий сдачи помещений в аренду.
  • 2
    Поиск арендаторов и заключение договоров аренды
    Следующий важный этап — это поиск арендаторов. Управляющая компания разрабатывает маркетинговую стратегию по продвижению объекта, организует показы и ведет переговоры с потенциальными арендаторами. ТКН-СПБ обладает обширной клиентской базой и прямыми контактами потенциальных арендаторов, что позволяет находить подходящих арендаторов в кратчайшие сроки. На этом этапе также проводится юридическая проверка арендаторов и составляется договор аренды, максимально защищающий интересы собственника.
  • 3
    Заключение договоров с обслуживающими организациями
    Для полноценного функционирования объекта недвижимости необходимо заключение договоров с обслуживающими организациями: коммунальными службами, ресурсоснабжающими организациями, управляющими компаниями и оператором по вывозу ТБО (вывоз мусора). Управляющая компания берет на себя все обязательства по организации и ведению переговоров, заключению договоров и контролю за их исполнением. Это позволяет собственникам избежать непредвиденных затрат и обеспечивать бесперебойное функционирование объекта.
  • 4
    Техническое обслуживание и ремонт
    Техническое обслуживание объектов коммерческой недвижимости включает в себя регулярное проведение осмотра объекта и в случае необходимости проведение ремонтно-строительных и отделочных работ. Это позволяет поддерживать объект в надлежащем состоянии, предотвращать износ и повысить его коммерческую привлекательность. Управляющая компания ТКН-СПБ предлагает полный спектр услуг ремонтно-строительных и отделочных работ, начиная от капитального ремонта и модернизации инженерных систем, заканчивая мелкими отделочными и ремонтными работами.
  • 5
    Контроль арендаторов и управление арендными отношениями
    Контроль арендаторов является неотъемлемой частью успешного управления коммерческой недвижимостью. Управляющая компания следит за исполнением всех условий договора аренды, проводит регулярный мониторинг деятельности арендаторов, контролирует своевременность оплаты по договору аренды, а также своевременную оплату коммунальных платежей. В случае выявления нарушений специалисты управляющей компании оперативно принимают меры для их устранения, обеспечивая стабильность доходов от аренды.
  • 6
    Юридическое и бухгалтерское сопровождение
    Юридическое сопровождение сделок и управление арендными отношениями — важная часть управления коммерческой недвижимостью. Управляющая компания занимается проверкой правовой чистоты объектов, консультирует по вопросам изменения условий аренды, представляет интересы собственника в различных инстанциях, а также занимается решением вопросов, связанных с налогообложением. Помимо этого, бухгалтерское сопровождение позволяет контролировать своевременную оплату всех счетов, налогов и расходов, что помогает избежать финансовых трудностей.
  • 7
    Оптимизация процессов и повышение рентабельности
    Одной из главных задач управляющей компании является повышение рентабельности объекта. Это достигается за счет оптимизации процессов, улучшения характеристик помещения, увеличения его коммерческой привлекательности и разработки долгосрочной стратегии использования объекта. Например, ТКН-СПБ предлагает услуги по оптимизации использования помещений, включая их перепланировку и улучшение характеристик, что позволяет увеличить арендный доход и повысить рентабельность объекта.

Преимущества управления недвижимостью профессиональной компанией

Передача управления коммерческой недвижимостью профессиональной компании дает множество преимуществ. Во-первых, собственник освобождается от решения повседневных вопросов, связанных с эксплуатацией объекта. Во-вторых, управляющая компания, обладающая всеми необходимыми ресурсами и знаниями, может обеспечить более высокую рентабельность объекта.

Также передача объекта в управление профессиональной компании позволяет минимизировать риски, связанные с отсутствием одного специалиста или его незапланированным выбытием из процесса управления. В случае с частным управляющим такой риск всегда существует, что может привести к серьезным проблемам, например, к образованию задолженности по коммунальным платежам или нарушению условий договора аренды со стороны арендатора.

Заключение

Управление коммерческой недвижимостью — это сложный и многоуровневый процесс, требующий профессионального подхода. Он включает в себя множество этапов и задач от анализа рынка и поиска арендаторов до технического обслуживания объекта и юридического сопровождения. Обращение к профессиональной управляющей компании, такой как ТКН-СПБ, позволяет собственникам недвижимости не только освободиться от решения повседневных задач, но и повысить рентабельность объекта, минимизировать риски и обеспечить его стабильную эксплуатацию.

Если вы хотите, чтобы ваша коммерческая недвижимость приносила максимальную прибыль и была надежно защищена от возможных рисков, обратитесь в ТКН-СПБ. Мы обеспечим профессиональное управление вашим объектом, помогая вам достигать всех поставленных целей.
Made on
Tilda